La réponse en bref
Une micro-entreprise n'a pas de Kbis : le Kbis est réservé aux sociétés. Si ton activité est commerciale, tu as un extrait K (inscription au RCS), gratuit en ligne. Si elle est artisanale ou libérale, tu n'as pas d'extrait K : ton justificatif d'immatriculation au RNE, téléchargeable gratuitement sur l'Annuaire des entreprises, joue le même rôle.
✅ À retenir
- Kbis = sociétés (SAS, SARL…). Extrait K = entrepreneurs individuels à activité commerciale, micro-entrepreneurs compris.
- Activité artisanale ou libérale : inscription au RNE seulement, donc pas d'extrait K.
- Le justificatif RNE (avec ton Siren et ton code APE) est gratuit et sert d'équivalent.
- L'administration ne demande plus l'extrait K pour la plupart des démarches : ton Siren suffit.
- Banque, fournisseur, client : ils peuvent encore le demander, et un justificatif RNE de moins de 3 mois passe souvent.
On te demande un « Kbis » et tu es micro-entrepreneur ? Ce n'est pas un oubli de ta part : le mot est utilisé à tort pour trois documents différents. Voici lequel fournir selon ton activité, et comment l'obtenir sans payer. Pour créer l'entreprise elle-même, voir créer sa micro-entreprise.
Kbis, extrait K, justificatif RNE : qui a quoi ?
D'après Service Public Entreprendre (fiche vérifiée le 3 avril 2026, relue le 4 novembre 2026), l'extrait prouve l'immatriculation au registre du commerce et des sociétés (RCS). Il existe en deux versions :
- l'extrait K concerne les entreprises individuelles, donc les micro-entrepreneurs qui exercent une activité commerciale ;
- l'extrait Kbis concerne les personnes morales : toutes les formes de sociétés commerciales.
Le troisième document est le justificatif d'immatriculation au registre national des entreprises (RNE). La même fiche le décrit comme un équivalent de l'extrait K ou Kbis.
🧩 Schéma simplifié de l'interface Quel document pour ton activité
Tableau : quel document selon ton activité
| Ton activité | Inscription | Extrait K | Justificatif RNE |
|---|---|---|---|
| Commerciale (vente, restauration…) | RCS + RNE | Oui | Oui |
| Artisanale | RNE | Non | Oui |
| Libérale | RNE | Non | Oui |
| Agent commercial | RNE + RSAC | À vérifier | Oui |
Ce tableau reprend la fiche Comment devenir micro-entrepreneur : commerciale, inscription au RCS et au RNE ; artisanale ou libérale, inscription au RNE ; agent commercial, RNE plus le RSAC. La fiche sur l'extrait K ne précise pas le cas de l'agent commercial : vérifie avec ton greffe avant de promettre un extrait K à un client.
Où obtenir ton justificatif, gratuitement
La fiche Service Public indique que le justificatif RNE est téléchargeable gratuitement sur l'Annuaire des entreprises, et que l'extrait K ou Kbis peut s'obtenir en ligne et gratuitement. Dans les deux cas, tu cherches ton entreprise par son nom ou son numéro Siren (le Siret fonctionne aussi), comme le décrit la fiche Comment obtenir un numéro Siren ou un Siret.
Retrouve ton Siren
Il figure sur le justificatif reçu à l'immatriculation. Sinon, l'Annuaire des entreprises permet de le retrouver gratuitement.Cherche ton entreprise dans l'Annuaire des entreprises
La recherche se fait par nom, dénomination, Siret ou Siren.Télécharge le justificatif d'immatriculation
Il est gratuit et porte ton Siren et ton code APE.Envoie-le à qui le demande
Ajoute la date : la plupart des demandeurs veulent un document de moins de 3 mois.
Autre pièce utile : l'avis de situation au répertoire Sirene, la « fiche d'identité » de ton entreprise, également citée dans la fiche Service Public.
Quand on te demande un « Kbis » : que répondre ?
La fiche officielle est claire : l'extrait K ou Kbis n'est plus demandé par l'administration pour effectuer des démarches. Il suffit de communiquer ton Siren ou le justificatif RNE. Marchés publics, demande d'autorisation d'exploitation commerciale : la liste des démarches concernées est publiée sur la fiche.
Il reste demandé, toujours selon elle, pour des usages privés comme l'ouverture d'un compte bancaire professionnel ou l'achat de matériel auprès d'un fournisseur.
| Qui demande | Ce que tu peux proposer | Si ça bloque |
|---|---|---|
| Administration | Ton Siren | Citer la fiche F21000 |
| Banque | Extrait K (commercial) ou justificatif RNE | Demander ce qu'elle accepte exactement |
| Fournisseur / client | Justificatif RNE + Siren | Expliquer que tu as un extrait K ou un RNE, pas un Kbis |
Un exemple concret : le client qui réclame un Kbis
Imagine une graphiste en micro-entreprise (activité libérale) à qui un nouveau client demande un « Kbis à jour » avant de signer un devis de 1 800 €. Elle n'a pas de RCS, donc rien à envoyer sous ce nom. Elle télécharge son justificatif d'immatriculation au RNE, le date, et l'envoie avec son Siren en expliquant qu'il remplit le même rôle. Si le client insiste, elle peut lui indiquer qu'il peut retrouver lui-même ses données publiques dans l'Annuaire des entreprises.
À l'inverse, un micro-entrepreneur qui revend des objets (activité commerciale) peut fournir son extrait K, qui prouve son inscription au RCS. Exemple illustratif, à adapter à ta situation.
☑️ Avant d'envoyer un justificatif
0/5Si ça ne marche pas
🛠️ Si ça ne marche pas
›On exige un Kbis, je suis artisan
Cause probable : Tu n'es pas inscrit au RCS : il n'existe pas d'extrait K pour ton activité
Solution : Fournis le justificatif d'immatriculation au RNE, qui atteste de l'existence de l'entreprise
›Je ne retrouve pas mon Siren
Cause probable : Document d'immatriculation égaré
Solution : Cherche ton nom dans l'Annuaire des entreprises : les données sont publiques et gratuites
›Un site me réclame de l'argent pour mon justificatif
Cause probable : Service tiers payant
Solution : Le justificatif RNE est gratuit sur l'Annuaire des entreprises, selon Service Public
›Le document est refusé car trop ancien
Cause probable : Document datant de plus de 3 mois
Solution : Retélécharge un justificatif récent depuis l'Annuaire des entreprises, où il est gratuit
Questions fréquentes
Est-ce qu'une micro-entreprise a un Kbis ?
Non. Le Kbis concerne les sociétés. Une micro-entreprise commerciale a un extrait K, les autres un justificatif RNE.
Où trouver le Kbis de ma micro-entreprise ?
Ton extrait K ou ton justificatif RNE s'obtient en ligne et gratuitement, via l'Annuaire des entreprises pour le justificatif.
Quel document remplace le Kbis pour un auto-entrepreneur ?
Le justificatif d'immatriculation au RNE, avec ton Siren et ton code APE, présenté par Service Public comme un équivalent.
Un Kbis est-il obligatoire pour un auto-entrepreneur ?
Pas pour l'administration, qui accepte ton Siren. Une banque ou un fournisseur peut le demander.
Pour aller plus loin
- Créer sa micro-entreprise : étapes, délais, coûts
- La TVA de l'auto-entrepreneur
- Domicilier sa micro-entreprise
- La CFE de l'auto-entrepreneur
Sources
- Service Public Entreprendre : Comment obtenir un extrait K ou Kbis ? · consulté le 2026-11-04
- Service Public Entreprendre : Comment devenir micro-entrepreneur ? · consulté le 2026-11-04
- Service Public Entreprendre : Comment obtenir un numéro Siren ou un Siret ? · consulté le 2026-11-04
