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Micro-entreprise : peut-on embaucher un salarié ?

Un micro-entrepreneur peut employer des salariés : seuils de chiffre d'affaires 2026, DPAE à l'Urssaf et limites du régime micro, sources officielles.

IK
Ibrahim Kamara

Entrepreneur & Créateur de contenu

Publié le 2026-10-31

Micro-entrepreneur et salarié : règles et démarches d'embauche

La réponse en bref

Oui : aucun texte ne fixe de nombre maximum de salariés en micro-entreprise. Ce qui te limite, ce sont les seuils de chiffre d'affaires : 203 100 € pour la vente de marchandises, 83 600 € pour les prestations de services et les professions libérales (revenus 2026). Avant la première embauche, tu dois faire la DPAE auprès de l'Urssaf, au plus tôt 8 jours avant la date d'embauche.

✅ À retenir

  • Un micro-entrepreneur peut être employeur : le régime micro ne plafonne que le chiffre d'affaires, pas l'effectif.
  • La DPAE est obligatoire avant la prise de fonction, sous peine d'une pénalité de 1 305 € par salarié.
  • Le salaire est une vraie charge… mais le régime micro ne te permet pas de la déduire : l'impôt se calcule sur le chiffre d'affaires, avec un abattement forfaitaire.
  • Avec un salarié, tu dépasses vite les seuils : au-delà, compare avec un passage en société.

Voici ce que la loi permet, les démarches à faire, et le calcul qui décide si embaucher a encore du sens sous ce régime.

Ce que la règle dit vraiment

Le régime de la micro-entreprise se définit par le chiffre d'affaires, pas par l'effectif. Le Service Public Entreprendre fixe les seuils annuels HT, calculés sur le chiffre d'affaires de l'année précédente ou d'il y a deux ans :

Seuils de chiffre d'affaires HT du régime micro-fiscal (revenus 2026)
Vente de marchandises203 100 €

Activité commerciale et d'hébergement (BIC)

Prestations de services83 600 €

BIC services, libéral (BNC), meublé classé

Meublé de tourisme non classé15 000 €

Seuil propre à cette activité

Source : Service Public Entreprendre, fiche F32353, vérifiée le 21 février 2026

Le régime micro-fiscal cesse de s'appliquer si tu dépasses le seuil deux années de suite (N-1 et N-2). Un dépassement isolé ne le fait pas tomber tout de suite.

Pourquoi embaucher se heurte vite au régime micro

Le micro-entrepreneur paie l'impôt sur son chiffre d'affaires, après un abattement forfaitaire prévu à l'article 50-0 du Code général des impôts, et ses cotisations sociales en pourcentage du chiffre d'affaires. Conséquence : les salaires que tu verses ne viennent pas en déduction. Tu paies la même base d'impôt, que tu aies un salarié ou non.

Un exemple pour fixer les idées (chiffres illustratifs) :

PosteSans salariéAvec un salarié
Chiffre d'affaires annuel (prestations)60 000 €60 000 €
Salaire et charges versés0 €à ta charge, non déductible
Base de ton impôt (micro)CA moins abattementidentique
Marge de manœuvre avant le seuil de 83 600 €23 600 €23 600 €

Pour que l'embauche soit rentable, le salarié doit donc générer plus de chiffre d'affaires qu'il ne coûte, et tu dois rester sous le seuil. Dès que la croissance approche du plafond, regarde l'alternative en société avec notre guide choisir son statut juridique, où le salaire devient une charge déductible.

Les démarches pour embaucher, pas à pas

Les formalités sont les mêmes que pour toute entreprise, selon la fiche Procédure et formalités d'embauche du Service Public.

  1. Prépare le contrat

    Écris un contrat de travail (CDI ou CDD) qui mentionne l'organisme destinataire de la DPAE : ainsi tu remplis aussi ton obligation de remettre une preuve de déclaration au salarié.
  2. Déclare l'embauche (DPAE)

    Pour une première embauche, passe par le site de l'Urssaf, ce qui crée ton compte employeur. La déclaration part avant la prise de fonction ou la période d'essai, au plus tôt dans les 8 jours précédant l'embauche.
  3. Choisis un dispositif simplifié si besoin

    Le Tese (Titre emploi service entreprise) et le Cesu intègrent la DPAE à leur fonctionnement. Vérifie sur le site de l'Urssaf lequel correspond à ton activité.
  4. Remets la preuve au salarié

    Donne-lui une copie de la DPAE ou de l'accusé de réception, sauf si le contrat écrit mentionne déjà l'organisme.

Peut-on employer sans dépasser le seuil ?

Oui, tant que ton chiffre d'affaires reste sous les plafonds. Les profils où c'est le plus réaliste : une activité de vente de marchandises, où le seuil de 203 100 € laisse de la place, ou un besoin ponctuel (un CDD pour une saison). Pour une prestation intellectuelle seule, le plafond de 83 600 € laisse rarement la marge de payer un salaire.

Si le salarié n'est pas la bonne solution, d'autres options existent sans changer de statut : sous-traiter à un autre micro-entrepreneur facturé, ou faire appel à un prestataire. Dans les deux cas, la facture reste un coût non déductible dans ton régime micro.

Erreurs fréquentes

  • Croire qu'il existe un nombre maximum de salariés : le plafond est financier, pas humain.
  • Oublier que la TVA peut te concerner en dépassant certains seuils : relis notre guide sur la TVA en auto-entreprise.
  • Ne pas anticiper le dépassement : suis ton chiffre d'affaires chaque mois lors de ta déclaration Urssaf.
  • Sous-estimer le coût total d'un salarié : renseigne-toi auprès de l'Urssaf pour les cotisations patronales avant de signer.

Questions fréquentes

Un micro-entrepreneur peut-il avoir des salariés ?

Oui. Le régime micro ne limite que le chiffre d'affaires, pas l'effectif. Il faut respecter les formalités d'employeur, dont la DPAE.

Combien de salariés peut-on avoir en micro-entreprise ?

Il n'y a pas de maximum légal propre au régime micro. En pratique, les seuils de chiffre d'affaires (83 600 € ou 203 100 € selon l'activité) bornent l'activité.

Que se passe-t-il si je dépasse le seuil de chiffre d'affaires ?

Le régime micro-fiscal ne s'applique plus si le seuil est dépassé deux années de suite. Un dépassement sur une seule année n'a pas cet effet.

Peut-on déduire le salaire de son impôt en micro-entreprise ?

Non : l'impôt se calcule sur le chiffre d'affaires avec un abattement forfaitaire, sans déduction des charges réelles.

Pour aller plus loin

Comment cet article est fait : rédigé avec l'aide de l'IA à partir de recherches et de captures d'écran réelles, puis relu et validé par Ibrahim Kamara avant publication.

#micro-entreprise#salarié#embauche#DPAE#Urssaf#auto-entrepreneur

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