La réponse en bref
Le livre des recettes est un registre où tu notes, dans l'ordre des dates, chaque somme encaissée : son montant, son origine (le client), le mode de règlement (espèces ou autre) et la référence de la facture. Il se tient sur papier ou sur ordinateur, et il se conserve 10 ans après la clôture de l'exercice. Ne pas le tenir n'est pas sanctionné, mais tu perds ta meilleure preuve.
✅ À retenir
- Quatre infos par ligne : montant, origine de la recette, espèces ou autre mode de règlement, référence de la pièce justificative.
- Activité libérale ou autre prestation : ajoute l'identité du client, la date et la forme du versement.
- Conservation : 10 ans à partir de la clôture de l'exercice, pour le registre comme pour les factures.
- Version informatique admise, à condition qu'elle soit identifiée et datée à sa création de manière probante.
- Pas d'amende pour l'absence du registre, mais une sanction pénale existe en cas de faux ou d'usage de faux.
Voici ce que la règle impose vraiment, un exemple rempli que tu peux recopier, et comment l'utiliser pour ta déclaration de chiffre d'affaires.
À quoi sert le livre des recettes
Il recense tout ce que tu encaisses dans le cadre de ton activité. Le chiffre d'affaires du régime micro est celui effectivement encaissé : une facture émise en décembre mais payée en janvier compte pour l'année suivante, comme l'explique notre guide pour déclarer ses revenus de micro-entreprise.
Le registre te donne donc le total à reporter sur ta déclaration et, en cas de contrôle, la preuve de chaque encaissement. Il ne remplace pas une comptabilité : pas de bilan, pas de TVA à calculer ici (voir la TVA de l'auto-entrepreneur).
Les mentions à inscrire
Selon la fiche Service-Public Entreprendre « Registres obligatoires du micro-entrepreneur » (vérifiée le 21 février 2026), le contenu dépend de ton activité.
| Ton activité | À inscrire sur chaque ligne |
|---|---|
| Vente de marchandises, fourniture de logement | Montant et origine de la recette, espèces distinguées des autres règlements, références des pièces justificatives |
| Activité libérale | Les mêmes mentions, plus l'identité du client, le montant, la date et la forme du versement des honoraires |
| Autre activité (prestations de services, artisanat…) | Les mêmes mentions que l'activité libérale, dans l'ordre chronologique |
Un exemple rempli, mois de janvier
Ce tableau est un exemple illustratif pour un graphiste en prestation de services. Les noms et montants sont inventés pour montrer le format, pas à recopier tels quels.
| Date | Client (origine) | Montant | Règlement et pièce |
|---|---|---|---|
| 06/01 | Mme Durand, création de logo | 450,00 € | Virement, facture F-2026-001 |
| 14/01 | Atelier Moreau, site vitrine | 1 200,00 € | Chèque, facture F-2026-002 |
| 22/01 | M. Petit, retouches photo | 80,00 € | Espèces, facture F-2026-003 |
| 30/01 | Mme Bernard, logo | 320,00 € | Carte bancaire, facture F-2026-004 |
Total encaissé en janvier : 450 + 1 200 + 80 + 320 = 2 050 €. C'est ce montant, additionné aux mois suivants, que tu déclares à l'Urssaf pour la période.
1 ligne : M. Petit
450 + 1 200 + 320
Source : exemple illustratif
La séparation espèces / autres règlements est une obligation du registre : c'est pour cela que la colonne « Règlement » existe.
Ce que risque (ou pas) celui qui ne le tient pas
La fiche officielle est précise sur deux points qu'on confond souvent. D'un côté, ne pas tenir le livre des recettes n'est pas sanctionné. De l'autre, en cas de faux ou d'usage de faux, la sanction pénale peut aller jusqu'à 3 ans d'emprisonnement et 45 000 € d'amende.
Autrement dit : un registre vide ne te vaut pas d'amende, mais un registre truqué est grave. Et sans registre, tu n'as plus que ton relevé bancaire pour prouver ce que tu as encaissé, ce qui complique tout échange avec l'Urssaf ou les impôts.
Livre des recettes ou registre des achats
| Livre des recettes | Registre des achats | |
|---|---|---|
| Pour qui | Tous les micro-entrepreneurs | Vente de marchandises, fourniture de logement |
| Ce qu'il recense | Les sommes que tu encaisses | Tes dépenses professionnelles (décaissements) |
| Pièce de référence | Facture émise | Facture reçue |
| Conservation | 10 ans | 10 ans |
Un prestataire de services (graphiste, coach, développeur) n'a donc besoin que du livre des recettes. Un vendeur sur les marchés ou en ligne tient les deux.
Papier, tableur ou logiciel
Choisis ton support
Un cahier à pages numérotées, un tableur ou un logiciel de facturation conviennent. Le tableur est accepté si le registre est identifié et daté au moment où tu le crées par des moyens offrant toute garantie de preuve.Écris au fil de l'eau
Inscris chaque encaissement à la date où l'argent arrive, pas à la date de la facture. Une ligne par règlement.Rattache chaque ligne à une facture
Reporte son numéro, et vérifie qu'elle respecte les mentions obligatoires d'une facture.Fais le total avant chaque déclaration
Additionne la période, compare avec ton relevé bancaire, puis déclare. Les montants Urssaf et impôts doivent coïncider.Archive 10 ans
Garde le registre et les justificatifs. Une sauvegarde en plus d'un fichier unique évite de tout perdre.
☑️ Mon livre des recettes est-il en règle ?
0/6Si ça ne marche pas
🛠️ Si ça ne marche pas
›J'ai oublié de noter plusieurs mois
Cause probable : Le registre n'a pas été tenu au fil de l'eau
Solution : Reconstitue-le à partir de tes relevés bancaires et de tes factures, ligne par ligne, avant ta prochaine déclaration.
›Le total du registre ne colle pas avec ma banque
Cause probable : Compte personnel et professionnel mélangés, ou règlement noté à la date de facture
Solution : Reprends chaque ligne à la date d'encaissement et rapproche-la du relevé.
›Un client m'a payé en deux fois
Cause probable : Un seul règlement noté pour la facture
Solution : Fais deux lignes avec la même référence de facture, chacune à sa date.
›Mon fichier tableur a été modifié après coup
Cause probable : Registre informatique non daté ni identifié
Solution : Enregistre des versions datées ou utilise un logiciel qui verrouille les écritures passées.
Questions fréquentes
Le livre de recettes est-il obligatoire pour un auto-entrepreneur ?
Oui, c'est un registre obligatoire pour les micro-entrepreneurs. Selon Service-Public Entreprendre, ne pas le tenir n'est toutefois pas sanctionné, mais un faux ou l'usage de faux l'est.
Combien de temps faut-il conserver le livre des recettes ?
10 ans à partir de la clôture de l'exercice comptable auquel les informations se rattachent. Le même délai s'applique aux pièces justificatives.
Peut-on le tenir sur Excel ?
Oui, la version informatique est admise si le registre est identifié et daté au moment de son établissement par des moyens offrant toute garantie de preuve.
Faut-il y noter les paiements en espèces ?
Oui, et il faut les distinguer des autres règlements (chèque, carte bancaire, virement).
Pour aller plus loin
- Créer sa micro-entreprise : étapes, délais, coûts
- Déclaration Urssaf auto-entrepreneur : dates et erreurs
- Charges de l'auto-entrepreneur : taux et calcul
- Compte bancaire pro en micro-entreprise : obligatoire ?
Sources
- Service-Public Entreprendre : Registres obligatoires du micro-entrepreneur · consulté le 2026-11-11
